Feuerwehr

Feuerwehr

Aufgrund unseres Know-hows für komplexe, zusammenhängende Verwaltungsprozesse aus unserem Info-Portal für Schulen entstand über einen Lehrer der Kontakt zum Kreisfeuerwehrverband (KFV) Traunstein. Hier bestand der Bedarf, eine Software für die Verwaltung aller Lehrgänge der Feuerwehren im KFV zu entwickeln. In enger Zusammenarbeit mit der Kreisbrandinspektion des KFV Traunstein haben wir das KFV-Portal zur Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse sowohl innerhalb von Feuerwehren als auch auf Kreisfeuerwehrverbandsebene entwickelt.

Daraus ist eine Web-Anwendung aus der Praxis für die Praxis mit Zugang für alle Funktionsträger und Mitglieder entstanden.

Aus dem Partner der Schulen wird auch der Partner der Feuerwehren

Funktionalität

Rechteverwaltung
  • individualisierbar für alle Feuerwehrfunktionen
  • definierbare KFV-Rollen
Lehrgangsverwaltung
  • Definieren von Lehrgangstypen
    • Lehrgangseinheiten und Prüfungen
    • Unterrichtsinhalte
    • Teilnahmevoraussetzungen
    • Schiedsrichter und Ausbilder
    • Stufenmodell (z.B. bei Leistungsabzeichen)
  • Anlegen von Lehrgängen
  • Festlegung von Lehrgangsleitern
  • Stundenpläne
  • Bedarfsanmeldung der Feuerwehren
  • Zuteilung von Kontingenten
  • Festlegung von Teilnehmern
  • Teilnahme und Prüfungsleistungen
  • Abrechnung
Personenverwaltung
  • Persönliche Daten
  • Kommunikationsdaten
  • Feuerwehrzugehörigkeiten inkl. Funktionen (Kommandant, Vorstand, etc.)
  • KFV-Rollen
  • Qualifikationen (Lehrgänge, Führerscheine, G-Untersuchungen, etc.)
Feuerwehrverwaltung
  • Mitgliedsverwaltung
  • Statistiken und Berichte
  • Träger der Feuerwehren
Berichtswesen
  • Formulare
  • Export von Daten
Datenimporte
  • Import aus Excel
  • Schnittstellen
Benachrichtigungssystem
  • Schwarzes Brett
  • E-Mails

Ausblick

  • Anbindung von Software von Drittanbietern
    • Versendung von Benachrichtigungen via FFAgent
    • Individuelle Definition von externer Software, die Daten vom KFV-Portal erhalten darf
  • Inspektionsbereiche
  • Interne Kommunikation zwischen Usern (Nachrichten, Chats, etc.)
  • Kalendarium
  • Dokumentenmanagement
  • Umfragen und Abfragen

Sicherheit / Datenschutz

  • Onlinebasiert, überall und jederzeit nur mit einem Webbrowser erreichbar
  • Die Internet-Verbindung ist über https verschlüsselt und mit einem Sicherheitszertifikat ausgezeichnet
  • Zugang für jeden mit entsprechend der Person zugewiesener Rechte
  • Jeder sieht nur, was er sehen darf und solange er entsprechende Funktionen oder Rollen bekleidet

Technik

  • Eigene Subdomain des KFV-Portals für jeden Landkreis
  • 256-Bit-Verschlüsselung (TLS2) der Kommunikation mit https-Zertifikat
  • Hosting in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland
  • Techstack: PHP mit Laravel, Javascript mit VueJS