Eltern-Portal

Eltern-Portal

Information und Kommunikation

Elternbriefe, Stundenpläne, Krankmeldungen, Sprechstundenbuchung: Mit dem Eltern-Portal können sich Schule und Eltern gegenseitig einfach und schnell alle wichtigen Informationen zukommen lassen.

Die Kommunikation zwischen Eltern und Schule wird deutlich verbessert.

Mit dem Eltern-Portal leisten die Schulen einen wesentlichen Beitrag zur Bildungs- und Erziehungspartnerschaft.

Das Eltern-Portal ist nur in Verbindung mit dem Info-Portal einsetzbar.

Funktionalität

Services
Services

Stunden- und Vertretungsplan • Schulaufgabenplan • Termine der Schule und der Klasse des Kindes • Wer macht was

Alle Informationen werden direkt aus dem Info-Portal der Schule über Webservices geliefert. Die Daten sind immer aktuell und nur auf die Klasse des Kindes bezogen.

Das «Klassenbuch» enthält die Hausaufgaben und Arbeitsaufträge aller Lehrkräfte der Klasse für die laufende Woche.

Die Rubrik «Wer macht was» listet die Ansprechpartner der Schule für verschiedene Aufgabengebiete wie z.B. Auslandsaufenthalte, Beratungslehrkräfte etc. auf.

Buchungen
Buchungen

Buchung Elternsprechtag • Buchung Lehrersprechstunde • Fächerwahl Oberstufe • Wahl der Wahlpflichtfächer FOS
 

Für den Elternsprechtag können Termine ab einem von der Schulleitung festgelegten Zeitpunkt gebucht werden. Die Lehrkräfte erfahren frühzeitig von den Termin-Buchungen und können sich auf die Gespräche vorbereiten. Die Eltern können die Liste ihrer Buchungen ausdrucken. Die Sprechtagsbuchung kann auch als Telefontermin vereinbart werden.

Die Eltern können die Sprechzeiten der Lehrkräfte ihres Kindes buchen und sich darauf verlassen, die Lehrkraft zum gebuchten Termin anzutreffen.

Fächerwahl Oberstufe für die SchülerInnen der 10. Klassen des Gymnasiums: Plausibilitätsprüfung der Fächerkombinationen und Prüfungswahlen, Export in die Oberstufen-Verwaltung.

Wahlpflichtfächerwahl für SchülerInnen der 11. Jahrgangsstufen der Fachoberschulen.

Aktuelles
Aktuelles

Schwarzes Brett • Elternbriefe • Umfragen
 

Das Schwarze Brett enthält aktuelle Kurzinformationen der Schulleitung, die mit einem Ablaufdatum versehen sind. Ein Archiv abgelaufener Meldungen steht zur Verfügung.

Die Elternbriefe der Schule werden als pdf-Dokumente in chronologischer Reihenfolge aufgelistet. Durch das Öffnen eines neuen Dokuments erhält die Klassenleitung eine Empfangsbestätigung.

Die Schulleitung kann für alle oder für einzelne Klassen Umfragen oder Abstimmungen durchführen.

Meldungen
Meldungen

Krankmeldung • Kommunikation Eltern/Lehrkräfte • Datenfreigabe • Adressänderung
 

Im Krankheitsfall kann das Kind als absent gemeldet werden. Dies ersetzt eine schriftliche Entschuldigung nicht.

Es können Anfragen an die Klassenleitung bzw. Fachlehrkräfte gestellt werden, die von der Lehrkraft abgerufen und bearbeitet werden können.

Die Eltern können der Schule mitteilen, ob ihr Kind namentlich oder mit Bild in Veröffentlichungen der Schule wie z.B. Homepage, Jahresbericht oder Presse erwähnt werden darf.

Dokumente
Dokumente

Formulare • Allgemeine Dokumente
 

Die Schule stellt hier Formulare und Dokumente zum Download bereit. Der Downloadbereich kann von der Schule frei gegliedert werden.

Extra: Online-Anmeldung für den Übertritt an die weiterführende Schule (Nur für Bayern).
Online-Anmeldung

Anmeldung des Kindes an der weiterführenden Schule
 

Die Schule kann über die Homepage einen Link zur Anmeldung der Kinder an ihrer Schule bereitstellen.

Der Anmeldezeitraum kann frei festgelegt werden.

Das Abfrageformular ist durch die Schule konfigurierbar.

Alle abgefragten Daten können in das Verwaltungssystem der Schule übertragen werden.

Sicherheit / Datenschutz

Die Internet-Verbindung ist über https verschlüsselt und mit einem Sicherheitszertifikat ausgezeichnet.

Die Eltern erhalten von der Schule einen individualisierten Zugang zum Eltern-Portal, der nur für ihre eigenen Kinder ausgelegt ist.

Die Registrierung erfolgt über eine Start-Pin sowie eine gültige E-Mail-Adresse.

Bei jeder Anmeldung wird geprüft, ob das Kind noch an der Schule gemeldet ist.

Technik

  • Eigene Subdomain des Eltern-Portals für jede Schule
  • 256-Bit-Verschlüsselung (TLS2) der Kommunikation mit https-Zertifikat
  • Hosting in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland