Info-Portal

Info-Portal

Das Informationsportal für Schulen unterstützt Lehrkräfte und Schulleitung bei der Erfassung und Auswertung aller Informationen und Daten des Schulalltags. Die Lehrkräfte werden spürbar von administrativen Aufgaben entlastet. So bleibt deutlich mehr Zeit für die pädagogische Arbeit.

Der Zugang zum Info-Portal erfolgt über das Internet - passwortgeschützt und verschlüsselt (https). Sie haben immer und überall den aktuellen Stand.

Das Info-Portal wurde in enger Zusammenarbeit mit bayerischen Pilotschulen entwickelt und ist seit dem Jahr 2004 in Schulen in ganz Bayern im Einsatz.

Es zeichnet sich aus durch eine sehr leichte Bedienbarkeit und einen sehr geringen Administrationsaufwand.

Mit seinen Schnittstellen zu ASV, WinSV, WinQD, Atlantis, Untis, willi2, SPM und weiteren Systemen integriert sich das Info-Portal nahtlos in die EDV-Landschaft der Schulen.

Basisfunktionen

Verwaltung aller Leistungsnachweise
  • Terminverwaltung der Leistungsnachweise (Schulaufgaben, Klassenarbeiten etc.)
  • Jederzeit aktuelle Notenberechung
  • Respizienzfunktion
Berichte über das Notenbild
  • Leistungsstandberichte zu jedem gewünschten Zeitpunkt
  • Anzeige der Fachlehrkräfte, der Einzelnoten mit Gewichtung sowie des Notenschnitts
  • Einstellung der Schwellenwerte für die Gefährdungsgrade und automatische Anzeige im Bericht
Konferenzdialog der Gesamtkonferenz der Lehrkräfte
  • Übersicht über die ganze Klasse
  • Optische Hervorhebung von leistungsstarken bzw. leistungsschwachen Schülern
  • Details für jeden Schüler
  • Abstimmung und Protokollierung
Zeugnisdruck
  • Zentrale Bearbeitung der Notenbögen durch die Klassenleitung
  • Automatische Bemerkungen zu Sprachkompetenzen, Lese-/Rechtschreibstörungen, Wahlunterricht etc.
  • Zeugnisbemerkungen als Textbausteine
  • Ausdruck von Zwischen- und Jahreszeugnissen
  • Ausdruck von historischen Zeugnissen
  • Abschlusszeugnisse der Mittelschule, Realschule, Wirtschaftsschule und der Beruflichen Schulen (BOS/FOS)
Schüler-Radar
  • Grafische Darstellung des Notenschnitts in allen Fächern für einzelne Schüler oder für die ganze Klasse
Korrespondenz mit Eltern/Schülern
  • Erzeugung von Briefen (Mitteilungen, Verweise etc.) durch die Lehrkräfte
  • Bereitstellung von Textbausteinen für alle Korrespondenzarten durch die Schulleitung
  • Gefährdungsmitteilungen
Verwaltung der Absenzen
  • Tagesaktuelle Erfassung der Absenzen
  • Übernahme der Meldungen aus dem Eltern-Portal
  • Absenzen-Schnellerfassung
  • Absenzenberichte
  • Absenzenverwaltung der Oberstufe inkl. Monatsbericht für jeden Schüler
Lehrer- und Klassentagebuch
  • Tagesaktuelle Erfassung der Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben
  • Abgleich mit Stunden- und Vertretungsplan
  • Übertragung zum Schüler-Portal "Homeworker" und zum Eltern-Portal
  • Feedback an die Schüler und Rückgabe der Korrekturen
  • Wochenpläne für die Eltern
  • Unterrichtschronik
Schülergruppen für Wahlunterricht
  • Bearbeitung der Schülergruppen durch Lehrkräfte und/oder Verwaltungskräfte
  • Übertragung der Erfolgsprädikate in den Notenbogen und in das Zeugnis
Schulkalender
  • Anzeige aller wichtigen Schultermine
  • Klassen-Terminkalender
  • Schulaufgabenplan
Interne Kommunikation
  • Verschlüsselte Kommunikation mit allen zugelassenen Personen der Schule
  • Voreingestellte Empfängergruppen (Klassenteams, Fachschaften, Lehrkräfte Oberstufe etc.)
  • Erstellung eigener Empfängergruppen
  • Ordnerstrukturen im Postkorb
  • Suchfunktion
Raumreservierung
  • Anzeige von Räumen, die zur Reservierung freigegeben wurden
  • Suche nach einem bestimmten Raum oder einer bestimmten Zeit
Import der Stunden- und Vertretungspläne
  • Importmöglichkeit aus Untis, Willi, SPM, Time, Da Vinci
  • Suche nach gemeinsamen Freistunden
  • Anzeige des Vertretungsplans auf Info-Bildschirmen
Schwarzes Brett der Schulleitung
  • Aktuelle Kurzinformationen der Schulleitung mit Beginn- und Ablaufdatum
  • Archiv der abgelaufenen Mitteilungen für Lehrkräfte und Schulleitung
Zentrale Ablage aller Dokumente und Formulare
  • Bereitstellung von Dokumenten und Formularen durch die Schulleitung
  • Anlage beliebiger Ordnerstrukturen
  • Verschieben von Ordnern und Dokumenten per Drag & Drop
Portal-Light «Polite»
  • Anzeige allgemeiner Informationen aus dem Info-Portal
  • Zugang ohne persönliche Anmeldung auf einem Rechner im Lehrerzimmer
Teamwork Tools
  • Universeller Protokoll-Editor
  • Teilnahme-Buchung an Veranstaltungen, Projekten, Workshops
  • Beiträge zu Ausarbeitungen und Team-Dokumenten
  • Protokolle von Fachbesprechungen

Sonderfunktionen

Gymnasien
  • Niederschrift zur Klassenkonferenz für Zwischen- und Jahreszeugnisse
  • Oberstufe: Absenzen, Leistungsnachweise, Kurswahl
Fach- und Berufsoberschulen
  • Vollständige Unterstützung der FOBOSO (neu)
  • "Corona-Funktion" für die Abwicklung des 2. Halbjahrs im Schuljahr 2019/2020 für alle Jahrgangsstufen
  • Verwaltung aller Leistungsnachweise inkl. fachpraktische Ausbildung, 2. Fremdsprache und Seminare
  • Einbringungleistungen zum Fachabitur: Erzeugung von Dokumenten für die Schüler und Übernahme der Entscheidungen in die Abitur-Zeugnisse
  • Erfassung aller Prüfungsergebnisse (auch für externe Bewerber)
  • Umsetzung aller Regelungen des Bayerischen Ministeriums für Untericht und Kultus für das 2. Halbjahr des Schuljahrs 2019/2020
    • Ersatzprüfungen für fehlende Leistungsnachweise
    • Seminare: fehlende Präsentation
    • Fachreferate: Sonderbehandlung, wenn nicht gehalten
  • Fachgebundene und allgemeine Hochschulreife
    • Umsetzung aller Sonderregelungen gemäß FOBOSO
    • Implementierung aller Möglichkeiten für die Leistungen in der 2. Fremdsprache
  • Abschlussdialog für jeden Schüler
  • Druck aller Arten von Abschlusszeugnissen (auch für externe Bewerber)
  • Historische Abschlusszeugnisse
  • Erzeugung der MB-Statistik
Realschulen
  • Realschulabschluss: Prüfungsergebnisse für alle Abschnitte (schriftlich, mündlich, praktisch, §36(2), §39(2), §39(3) RSO)
  • Abschlussdialog für jeden Schüler
  • Erstellung des Abschlussprotokolls
  • Druck der Abschlusszeugnisse
Mittelschulen / Wirtschaftsschulen
  • Prüfungsergebnisse für alle Abschnitte (schriftlich, mündlich, praktisch)
  • Druck der Abschlusszeugnisse als Word-Dokumente
Förderschulen
  • Rahmenlehrplan (Az. IV.6 - 5 S 8410 - 4a.49942) mit Textbausteinen für Fächer und Entwicklungsbereiche im System integriert
  • Erweiterung und Änderung der Textbausteine
  • Erstellung von Förderplänen im Klassenteam: Leitfragen, Beobachtungen, Maßnahmen, Reflexionen
  • Ausdruck der Förderpläne je Schüler
  • Zeugniserstellung auf Basis der Zeugnismuster von Januar 2016
Grundschulen
  • Collaboration Tool für die Erstellung der Dokumente zum Lernentwicklungsgespräch
  • Notenverwaltung und Zeugnisse ab Schuljahr 2020/2021

Datensicherheit

  • Betrieb in einem Hochsicherheitsrechenzentrum mit Standort Deutschland
  • https-verschlüsselter Zugang mit Zertifikat (128-Bit-Schlüssel, TLS 1.2)
  • Optionale 2-Faktor-Authentifizierung
  • Automatisierte Datensicherung auf physikalisch anderen Servern
  • Verteilung auf mehrere Server-Systeme
  • Eigene Software- und Daten-Instanz für jede Schule - Kein Mandantensystem!
  • 24h-Monitoring im Rechenzentrum

Datenschutz

  • Zugriffsschutz durch detaillierte ACL-Definitionen
  • Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben und Verordnungen
  • Vertragliche Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen Schule und Anbieter gemäß DSGVO
  • Die art soft and more GmbH ist Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit GDD e.V

Das Info-Portal wird in regelmäßigen Abständen einer externen Sicherheitsüberprüfung unterzogen.